На то, кто или что может получить доступ к информации, влияют несколько настроек. Проверяйте ту, которая действительно управляет вашей задачей, не предполагая, что одна настройка охватывает все уровни.
Видимость пространства
В демонстрации раздел Space Settings → Access («Настройки пространства → Доступ») показывал пространство Personal («Личное») и пояснял, что доступ к нему есть только у владельца. Область доступа была просмотрена без изменений.
Перед добавлением конфиденциальных материалов проверьте доступ к текущему пространству. Изменение видимости в сторону доступа всей организации может затронуть уже существующие ресурсы.
Знания агента
В исходном коде область семантического поиска агента отделена от участия в проекте. All space sources («Все источники пространства») и Selected sources («Выбранные источники») управляют областью такого поиска; они не задают общую политику для всех инструментов или всей обработки данных. См. статью Знания агента.
Подключённые сервисы
Прочитайте сведения о разрешениях каждого провайдера. Подключённый сервис может предоставлять только небольшую часть своих функций. Например, задокументированная область доступа Gmail отличается от Yahoo; используйте статьи о конкретных провайдерах вместо общих предположений о «доступе к почте».
Общий доступ к файлам и документам
В исходном коде элементы общего доступа к документам и таблицам разделяют прямой доступ и доступ по ссылке. Доступ по ссылке может позволять её обладателям просматривать, комментировать или редактировать материал в зависимости от выбранного разрешения.
Не включайте широкий доступ по ссылке только для того, чтобы документ было проще найти внутри организации. Перед изменением определите аудиторию и минимально необходимый доступ.
Отключение и удаление
Отключение провайдера, отсоединение знаний, удаление связи с проектом и удаление контента — разные действия. Прочитайте конкретное предупреждение. Не считайте, что одно действие автоматически удаляет информацию, уже сохранённую в других местах.
Актуальные обязательства по обработке данных и сведения для отдельных провайдеров приведены в Политике конфиденциальности. Это руководство не добавляет общих гарантий о сроках хранения, использовании для обучения или удалении.